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/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / business / procr124.zip / V123BUG.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  4KB  |  74 lines
  1.   ************************************************************************
  2.   *                                                                      *
  3.   *                      Professional Carrier - v1.24                    *
  4.   *                Copyright 1995,96 by BlueCollar Software              *
  5.   *                                                                      *
  6.   *                       Published exclusively by:                      *
  7.   *                         RMH Computer Services                        *
  8.   *                              PO Box  657                             *
  9.   *                       Beech Grove IN 46107-0657                      *
  10.   *                            (317)  782-9903                           *
  11.   *                                                                      *
  12.   ************************************************************************
  13.  
  14. BUG CORRECTION PROCESS FOR VERSIONS PRIOR TO 1.24
  15. -------------------------------------------------
  16.  
  17. After the v1.23 release of our Professional Carrier product, we discovered a 
  18. rather serious bug in the program, which effected mathematical calculations 
  19. regarding amounts owed by customers. This bug is corrected in the v1.24 
  20. release of the product.
  21.  
  22. HOWEVER -- if you have been using aNY version of the program prior to v1.24, 
  23. you will need to perform the following steps in order to correct the bug. An 
  24. unfortunate side effect of this process is that it will *not* correct any data 
  25. in regard to any existing collection lists. Since we cannot guarantee that 
  26. your existing collection data is accurate, we must recommend that you wipe out 
  27. your existing collection lists and start from scratch.
  28.  
  29. (Please don't confuse the 'collection' lists with your 'customer' lists -- 
  30. your existing *customer* data is still fine, so you don't need to re-enter all 
  31. of your customer data. Only the 'monetary' portion of the program was effected 
  32. by this bug)
  33.  
  34. Here are the steps required to completely correct the bug....
  35.  
  36. STEP 1 -- As with any upgrade or update, we strongly recommend that you make a 
  37. backup copy of all existing files from the previous version. You can either 
  38. copy all the files to a temporary subdirectory on your hard drive, or copy 
  39. them to floppy disks for safe keeping and future use if necessary.
  40.  
  41. STEP 2 -- Install the Professional Carrier v1.24 program as normal, allowing 
  42. the installation utility to use the same subdirectory that currently contains 
  43. your existing copy of the program. The installation utility will launch the 
  44. program and reconfigure itself automatically, importing any existing data 
  45. files.
  46.  
  47. STEP 3 -- After the installation and reconfiguration is complete, exit the 
  48. Professional Carrier program. If you are running under Windows, you should 
  49. then exit to a DOS prompt, and (if necessary) change to the \PROCARR 
  50. subdirectory (or the subdirectory containing your Professional Carrier program 
  51. and data files, if you used an alternate subdirectory name).
  52.  
  53. STEP 4 -- Launch the FIXIT utility (included with the v1.24 update), simply by 
  54. typing FIXIT and pressing the ENTER key. The utility will do its work *very* 
  55. quickly, so don't be alarmed if it returns you to the DOS prompt right away.
  56.  
  57. STEP 5 -- Once the FIXIT utility is finished, and while you are still at the 
  58. DOS prompt, launch the Professional Carrier program by typing PROCARR and then 
  59. pressing the ENTER key.
  60.  
  61. STEP 6 -- Select the 'Money Management' item from the main menu, and then 
  62. select the 'Collections' option. Then select the 'Begin New Collection Period'
  63. option to create a new collection list. Select the 'Route' (if you have 
  64. multiple routes, you'll need to perform this process for each route). When you 
  65. are asked for the dates, you must enter a date *PRIOR* to the dates you used 
  66. previously. This will force the program to purge your existing History files, 
  67. and allow you to recreate your collection lists from scratch.
  68.  
  69. STEP 7 -- Once you've created your new, fresh collection lists, you can begin 
  70. entering your collection data to bring your customers back up to date. Once 
  71. you've got your collection data up-to-date again, the program will function 
  72. normally from that point on.
  73.  
  74.